Meer gedaan krijgen in minder tijd. Dat willen we toch allemaal? Aan het einde van de dag zijn alle taken weggestreept en je hebt zelfs nog tijd over voor leuke dingen! Dat zou echt top zijn. Volgens mij tekent iedereen daar wel voor toch?

Maar waarom lukt het dan niet? Waarom verval je in oude gewoontes en prop je je dagen vol met taken die aan het einde van de dag niet af zijn? Wat gaat er fout? Kun je niet plannen? Of zijn er andere zaken die je aan moet pakken?

Volgens mij is het een combinatie. We hebben we inderdaad moeite met plannen, maar ook zeker met prioriteren. ‘Druk zijn’ is ook een keuze. Ik betrap mezelf er soms ook op. Als iemand me vraagt hoe het met me gaat dan zeg ik al snel “Goed, lekker druk”. Alsof het dan goed met me gaat. Als ik het ‘lekker druk heb’.

Druk zijn is een status geworden. Als je het niet druk hebt dan hoor je er niet bij. Nou, dan hoor ik er maar niet meer bij. Ik let er voortaan op dat ik er niet meer de nadruk op leg dat ik het druk heb. Bij mij gaat het “Goed, lekker bezig met opdrachten en meer dan genoeg tijd over voor de echte leuke dingen.”

Maar hoe kun jij ook productiever werken? Met deze vijf snelle tips geef ik je een duwtje in de juiste richting, zodat ook jij tijd overhoudt voor de dingen die écht belangrijk zijn in het leven.

Zorg voor een goede planning

Van nature ben ik geen planner. Ik kijk ‘s ochtends hoe de wind staat en dan zie ik wel hoe de dag loopt. Nu het drukker is met opdrachten moet ik na denken over mijn planning. Elke vrijdagmiddag ga ik zitten voor de planning van de volgende week. En om deze planning te maken beantwoord ik elke vrijdag dezelfde drie vragen:

1. Wat zijn de rollen in jouw leven?
2. Wat zijn de drie doelen per rol?
3. Wanneer moeten deze doelen bereikt zijn?

Lees hier het volledige artikel met de uitleg per vraag.

Houd je e-mail in bedwang

Email kan super handig zijn, maar email kan er ook voor zorgen dat je het overzicht verliest en onnodig vertraging oploopt. Zolang je je hier bewust van bent en goede afspraken maakt over het gebruik van email kun je er echter prima mee werken. Dit zijn de 10 gewoontes waar ik me aan houd:

1. Beperkte tijd voor email afhandeling.
2. Actie ondernemen.
3. Direct in de agenda zetten.
4. Sneltoetsen gebruiken.
5. Korte emails schrijven.
6. Van email naar todo lijst.
7. Alleen ongelezen emails in de inbox.
8. Later lezen? In the Pocket!
9. Filteren, filteren en filteren.
10. Email afsluiten als je klaar bent.

Door me aan deze gewoontes te houden ben ik de baas van mijn e-mail in plaats van andersom. Lees het hele artikel ‘10 E-mail tips voor meer productiviteit‘ voor meer uitleg.

Werk zonder afleiding

Af en toe vind ik het heerlijk om onder druk te presteren. Dan kan ik er van genieten als ik een blog schrijf terwijl er andere mensen om me heen lopen en me eigenlijk constant van mijn werk houden. Maar ik ben pas echt productief als ik alleen ben. Zonder afleiding.

1. Zonder internet.
2. Zonder muziek.
3. Met Byword.
4. Met Nanny for Google Chrome.

Zorg voor voldoende pauze tijdens je werkdag

Ik werk volgens een strakke planning. Ik verzamel al mijn activiteiten ‘s avonds en zet de taken voor de volgende dag klaar. Zo kan ik de volgende dag gelijk aan de gang als de koffie klaar is. Natuurlijk is een lijst met taken één ding; een planning voor de hele dag is wat anders. Voor een succesvolle werkdag hanteer ik de 50/10 regel: 50 minuten werken en dan 10 minuten pauze.

Waarom na elke 50 minuten pauze? Standaard werk ik te lang door en ben ik met teveel dingen tegelijk bezig. Een hoognodige break schiet er dan al snel bij in. Door een timer op 50 minuten te zetten, focus ik me op de taak die voor mijn neus ligt. Daar kan ik me dan volledig op concentreren.

Maak gebruik van deze handige applicaties

Mijn tijd is kostbaar. Constant zoek ik naar manieren om meer te doen in dezelfde (of minder) tijd. Natuurlijk steek ik daar niet al teveel tijd in, want dat is niet heel productief.

In mijn zoektocht naar productiviteit kom ik bergen met apps en tools tegen. De ene tool maakt je nog productiever dan de andere, maar op een gegeven moment moet je kiezen. De afgelopen tijd heb ik deze vijf tools gevonden die ik dagelijks gebruik en waarmee ik tijd bespaar:

1. Omnifocus voor Getting Things Done
2. Mailbox beheert mijn mail
3. Evernote, mijn externe geheugen
4. CoSchedule voor blog publicatie en promotie
5. Scrivener, onmisbaar voor schrijvers

Lees het hele artikel ‘Hoe ik het beste uit mijn dag haal met 5 tools‘ op 42bis.

Wat maakt jou productief?

Waarschijnlijk heb jij nog andere tips voor meer productiviteit. Ik heb er vijf met jou gedeeld, deel jij er eentje met mij in de reacties? Natuurlijk mogen het er ook meer zijn.