7 Redenen waarom het mij wel lukt om vanuit huis te werken

MartijnProductiviteit, Slider3 Comments

Thuiswerken

Bij mij op kantoor heb ik heel de dag door verse koffie.

De koelkast is altijd gevuld met de lekkerste dingen.

De radio mag zo hard als ik zelf wil.

En tijdens de lunch kijk ik de laatste aflevering van mijn favoriete serie.

Klinkt top toch? Ruim anderhalf jaar geleden ben ik gestart met Afrit 22 en sindsdien werk ik voornamelijk vanuit huis.

Achter het bureau of op mijn zitzak in de studeerkamer. Maar meestal ben ik met mijn laptop te vinden aan de eettafel.

Waarom dat prettiger werkt dan op de studeerkamer? Geen idee.

Nog dichter bij de koffie en de koelkast denk ik…

Thuiswerken is niet voor iedereen

Vrienden en collega’s van me hebben het geprobeerd. En jammerlijk gefaald.

Thuiswerken is niets voor mij. Ik ben constant afgeleid.

Toegegeven. Je moet het zelf fijn vinden en het is ook niet voor iedereen weggelegd. Je moet je namelijk wel aan 7 basisregels houden als je thuis werkt.

1. IJzeren discipline is vereist

Standaard word ik rond half 7 wakker. Natuurlijk kan ik er voor kiezen om nog lekker te blijven liggen. Niemand die er wat van zal zeggen.

Maar daar heb ik alleen mezelf mee. Er ligt namelijk een berg werk op me te wachten en die wordt niet kleiner door in bed te blijven liggen.

En wat heb ik liever? Vroeg mijn bed uit en de avond vrij. Of in bed blijven liggen en de avond doorwerken?

Voor mij is de keuze snel gemaakt. Maar het vereist wel een ijzeren discipline.

2. Kun jij nee zeggen?

Het is gemakkelijk om ‘s middags met vrienden op het terras te gaan zitten als de zon schijnt.

Even snel lunchen in de stad.

Maar als je effectief thuis wilt kunnen werken moet je leren om nee te zeggen. Ook jouw omgeving moet eraan wennen dat thuiswerken ook echt werken is.

3. Plannen, plannen en plannen

If you fail to plan, you plan to fail

– Benjamin Franklin

Echt. Alles zoveel mogelijk plannen.

Aan het einde van elke werkdag maak ik de planning voor de volgende dag. En door me daar vervolgens ook aan te houden werk ik super productief.

4. Taken zoveel mogelijk bundelen

Staan er 3 telefoontje gepland voor vandaag? Bundel ze dan. Plan niet 3 momenten verspreid op de dag, maar doe ze alledrie na elkaar.

Natuurlijk geldt hetzelfde voor e-mails, administratie, enz.

Bundel je taken zoveel mogelijk. Dat gaat je echt veel tijd opleveren!

5. Zoveel mogelijk automatiseren

Waarom elke dag dezelfde taak handmatig doen als je het ook kunt automatiseren?

Maandelijks krijg ik facturen via de mail binnen. Deze facturen verwerk ik in Moneybird. Om ze daar te kunnen verwerken moet ik ze doorsturen naar een uniek Moneybirdadres. Maandelijks moet ik dan 5 tot 6 keer een mail doorsturen.

In Gmail heb ik deze actie geautomatiseerd.

Als een factuur binnenkomt (herkenbaar aan de onderwerpregel) wordt deze automatisch doorgestuurd naar Moneybird en gearchiveerd (ik zie hem dus niet in mijn inbox).

Het lijkt een kleine tijdswinst, maar stel dat ik per mail 2 minuten kwijt ben met het lezen en doorsturen. Dan levert het automatiseren van deze actie me 10 tot 12 minuten op.

Moet je nagaan als je meer van dit soort acties kunt automatiseren.

6. Het hoeft niet perfect

In deze valkuil ben ik helaas al vaker gestapt. Volgens mij ben ik nu al 6 maanden bezig met het lanceren van mijn nieuwe diensten. In mijn ogen is het nog niet perfect.

Maar dat hoeft ook niet, dat gaat het ook niet worden.

Dat het niet perfect is voor mij, wil niet zeggen dat het niet perfect is voor mijn opdrachtgevers.

Lanceren en vervolgens verbeteren dus.

7. Aan de gang!

Tsja, makkelijker gezegd dan gedaan misschien. Maar als ik maar 1 tips zou mogen geven aan thuiswerkers, dan is het deze.

Aan de gang!

Als je werk gedaan wilt krijgen dan moet je aan het werk. Geen tijd te verliezen. Laptop open, vingers op het toetsenbord en aan het werk. 

3 Comments on “7 Redenen waarom het mij wel lukt om vanuit huis te werken”

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

CommentLuv badge