Ik werk volgens een strakke planning. Ik verzamel al mijn activiteiten ‘s avonds en zet de taken voor de volgende dag klaar. Zo kan ik de volgende dag gelijk aan de gang als de koffie klaar is.

Natuurlijk is een lijst met taken één ding; een planning voor de hele dag is wat anders. Voor een succesvolle werkdag hanteer ik de 50/10 regel: 50 minuten werken en dan 10 minuten pauze.

Waarom na elke 50 minuten pauze? Omdat het mij anders niet lukt om pauze te nemen. Standaard werk ik te lang door en ben ik met teveel dingen tegelijk bezig. Een hoognodige break schiet er dan al snel bij in.

Door een timer op 50 minuten te zetten, focus ik me op de taak die voor mijn neus ligt. Daar kan ik me dan volledig op concentreren.

De Pomodoro techniek

Ik hoor je denken. Dat is toch gewoon de Pomodoro techniek? Klopt, het lijkt er erg veel op. Bij de Pomodoro techniek werk je 25 minuten en neem je 5 minuten pauze. Na vier van deze combinaties is het tijd voor een lange pauze: 20 minuten. Of 30, wat jij fijn vindt.

Ik heb deze techniek een tijdje geprobeerd, maar ik merk dat 25 minuten toch wat te krap is en dat ik er dan net lekker in zit. Daarom ben ik overgestapt op de 50/10 variant.

Waarom 50/10 voor mij werkt

Er zijn een aantal redenen waarom ik liever volgens de 50/10 regel werk:

1. 50 minuten is behapbaar

Gemiddeld ben ik met een blog voor een klant 2,5 tot 4 uur bezig. Tijdens het schrijven doorloop ik drie fases:

1. De treinfase – In de trein schets ik alvast de outline, de alinea’s van het artikel. Vaak schrijf ik hier ook de inleiding en de conclusie.
2. De thuisfase – Thuis vul ik de alinea’s met tekst.
3. De caféfase – De laatste fase doe ik in een café. Daar verwijder ik de spelfouten en voeg ik gevoel toe.

Elke fase duurt minimaal 50 minuten, dus je kunt je voorstellen dat ik het schrijven van een blog perfect in kan plannen in blokken van 50 minuten.

2. 50 minuten onbereikbaar

Mijn telefoon staat altijd op stil, maar tijdens de 50 minuten focus ligt hij ook nog eens buiten beeld. Als het even kan zet ik zelfs het internet uit. De beste blogs schrijf ik namelijk zonder afleiding.

Na 50 minuten geef ik mezelf 10 minuten pauze. Vaak ga ik dan drinken halen, kijk ik even op Facebook of check ik mijn mail.

3. Ook de 10 minuten zijn nuttig

Van tevoren bepaal ik waar ik mijn 10 minuten pauze aan besteed. Zo kan ik ervoor kiezen om mijn mail bij te werken, maar ik kan ook snel een privéklusje uit voeren. Zolang het maar binnen de 10 minuten past. Op die manier zorg ik er trouwens ook gelijk voor dat ik niet de hele dag bezig ben met  mijn mailbox. Daar heb ik namelijk een hekel aan.

4. Makkelijk uren bijhouden

Voor mijn klanten hou ik de gewerkte uren bij en door de blokken van 50 minuten kan dat gemakkelijk. Ben ik drie blokken bezig met het schrijven van een blog? Dan registreer ik 150 minuten voor die taak. Voor het bijhouden van mijn gewerkte uren gebruik ik Timi, een Nederlandse applicatie om uren in bij te houden. Je kunt ook het gratis alternatief Toggl gebruiken.

5. Makkelijker uren inschatten

Omdat ik 50 minuten bezig ben met één taak, kan ik ook veel beter inschatten hoelang ik ergens mee bezig ben. Ik kan klanten daardoor steeds beter vertellen hoeveel tijd een opdracht me gaat kosten. Zonder daarbij mezelf voor het hoofd te stoten of de klant de hoofdprijs te laten betalen.

Activity Timer voor de Mac

Hoe hou ik de 50 minuten werken en 10 minuten pauze in de gaten? Ik gebruik Activity Timer voor de Mac om de tijd bij te houden. Deze kleine gratis applicatie woont in de taakbalk van mijn laptop en laat zien hoeveel tijd ik nog heb en of het al tijd is voor pauze.

Hoe haal jij het beste uit je werkdag?

Heb jij ook een regel waar je je aan houdt gedurende je werkdag of zie je wel hoe alles loopt?