Zo plan ik eenvoudig een super productieve week

MartijnProductiviteit, Slider9 Comments

Productiever werken

Van nature ben ik geen planner. Ik kijk ‘s ochtends hoe de wind staat en dan zie ik wel hoe de dag loopt. Nu het drukker is met opdrachten moet ik nadenken over mijn planning. Ik heb het zelfs opgenomen in de 12 geboden van Afrit 22. Zo serieus neem ik het.

Elke vrijdagmiddag ga ik zitten voor de planning van de volgende week. En om deze planning te maken doorloop ik elke vrijdag dezelfde drie stappen. Deze stappen kan ik uitschrijven, maar ik vind het zelf fijn om ze online in een mindmap te plaatsen. Mindmeister in mijn geval.

Hieronder de drie stappen:

1. Wat zijn de rollen in jouw leven?

Iedereen heeft verschillende rollen in zijn leven. Een productieve week draait namelijk niet alleen om je werk, maar ook met jouw privéleven. Daarom is het goed om na te denken over de rollen die jij vervuld tijdens jouw leven.

Voorbeelden van mijn rollen:

  1. Echtgenoot
  2. Zoon
  3. Broer
  4. Vriend
  5. Eigenaar van Afrit 22
  6. Blogger

Je kunt hier zoveel rollen bedenken als je zelf wilt. Mijn advies: beperkt het tot 7 rollen, dan blijft het nog overzichtelijk. We werken hier aan een super productieve week. Geen super drukke week.

2. Drie doelen per rol

Rollen bepaald? Dan schrijven we nu per rol drie doelen voor deze week op.

Soms zijn doelen al voor je bepaald door deadlines die gehaald moeten worden. Soms moet je iets dieper graven.

Waarom drie doelen? Op deze manier beperk je je tot de zaken die volgende week écht af moeten. Prioriteiten stellen dus. Het geheim van een goede planning.

In de rol van zoon bijvoorbeeld zou ik de volgende doelen kunnen bedenken:

  • Bellen hoe het thuis gaat
  • Mailtje sturen met de foto’s van kerst
  • Op Facebook aandacht geven aan de webshop van mijn moeder

Als ik kijk naar de rol van blogger kan ik dit voor volgende week plannen:

  • Artikel over een super productieve week afronden en publiceren
  • 5 artikelen selecteren voor de volgende week
  • 3 oude artikelen promoten op social media

3. Zet de doelen in jouw agenda

Vullen die agenda. Zelf gebruik ik Google Agenda waarin ik verschillende agenda’s heb aangemaakt:

  1. Privé
  2. Werk
  3. Sport

Je kunt er ook voor kiezen om voor elke rol een agenda aan te maken, maar voor mij werkt dat niet. Deze laatste stap is simpel. Alle doelen die je in de vorige stap hebt bepaald moeten een plek krijgen in je agenda. Nu alle doelen genoteerd zijn heb ik volgens mij een super productieve week gepland. Ook volgens Dumb Little Man trouwens. Wat doe jij om je week zo productief mogelijk te plannen? 

9 Comments on “Zo plan ik eenvoudig een super productieve week”

  1. Nathaly

    Mooi! Ik ben op jouw adviezen dus Daily Rituals en het Geluk Project aan het lezen. Heel herkenbaar en wat inspirerend!!!

    Voor 2014 wil ik alles mindful doen (zelfs als ik J naar de rugbytraining breng) en gewoon doen alsof ik blij ben (als ik het niet ben) omdat ik (en mijn omgeving) daar dan blij van wordt.

    Ik ben al een tijdje gedwongen om heel goed te plannen, nu wil ik wel mijn koppie bij het juiste houden (dus mindful doen wat ik moet doen en niet het ene doen en denken aan 6 andere zaken).

  2. Jurre Krijbolder

    Hm ik merk net dat ik toch wel snel geneigd ben om korte termijn puntjes op te schrijven i.p.v. voor de hele week. Daar moet ik misschien nog wat aan veranderen. Anders wordt het een hele planning om de planning te maken 😉

  3. Pingback: 4 tips voor meer vrije tijd

  4. Pingback: Hoe ik het beste uit mijn dag haal met 5 tools

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

CommentLuv badge